المقدمة:
في ظل التوجه العالمي الحالي نحو تبني أنماط العمل المرنة، أصبح العمل من المنزل حلمًا يراود الكثيرين وواقعًا يسعى الجميع لتحقيقه.
سواء كنت تبحث عن توازن أفضل بين الحياة الشخصية والعملية أو ترغب في الاستفادة من التقنيات الحديثة لزيادة الإنتاجية، فإن العمل عن بعد قد يكون خيارك الأمثل.
في هذا الدليل، سنقدم لك بعض النصائح العملية لكيفية التحدث مع مديرك بشأن العمل من المنزل بدءًا من الآن وفي المستقبل القريب.
إليك الخطوات:
- تأكد من أن العمل عن بعد مناسب لك.
- أكتب قائمة بالفوائد المحتملة للعمل عن بُعد.
- ناقش الأمر شخصيًا مع مديرك.
- اقترح فترة تجريبية للعمل عن بُعد.
- جمع بيانات الإنتاجية خلال الفترة التجريبية.
- إذا تم رفض طلبك، فكر في التقديم لوظائف عن بعد متاحة حاليًا.
تأكد من أن العمل عن بعد مناسب لك.
العمل عن بعد قد يبدو مثاليًا لمن لم يجربه بعد، حيث يتخيل البعض الاستمتاع بالنوم لوقت أطول، ارتداء الملابس الراحة، تجنب الازدحام المروري، وامتلاك جدول عمل مرن يتيح توفيق أوقات العمل مع الأنشطة الأخرى في الحياة.
لكن العمل من المنزل قد لا يكون مناسبًا للجميع، وهناك عدة تحديات قد تواجهك.
من هذه التحديات الشعور بالعزلة نتيجة العمل بمفردك بعيدًا عن ثقافة الشركة والتفاعل الاجتماعي اليومي مع الزملاء، وغياب الأنشطة الاجتماعية بعد العمل كالخروج مع الزملاء للاسترخاء بعد أسبوع طويل من العمل.
بالإضافة إلى ذلك، يتطلب العمل عن بعد التواصل الفعال من خلال الاجتماعات الافتراضية، والتي غالبًا ما تتم عبر منصات مثل زووم وجوجل ميت، وقد يعني دورك المهني قضاء يومك في اجتماعات متتالية للبقاء على تواصل مع فريقك.
من المشكلات الأخرى المحتملة للعمل عن بعد الزيادة في تكاليف المرافق، قلة التغذية الراجعة من المدراء، وتداخل الحياة العملية مع الشخصية.
من المهم التأكد من أن هذه القضايا ليست عقبات كبيرة بالنسبة لك قبل اتخاذ قرار العمل عن بعد، لأن العودة إلى المكتب بعد بذل الجهد لترتيب عملك من المنزل قد تكون موقفًا محرجًا.
أكتب قائمة بالفوائد المحتملة للعمل عن بُعد.
إذا كنت متأكدًا من أن العمل عن بعد هو ما ترغب فيه، فالخطوة التالية هي إعداد قائمة بالفوائد التي يمكن أن يحققها هذا النمط من العمل لك ولشركتك.
من المهم أن تكون مستعدًا جيدًا قبل الدخول في هذا النقاش، خاصة وأن العديد من الرؤساء التنفيذيين يصرون على عودة الموظفين إلى المكاتب.
لحسن الحظ، هناك الكثير من الأدلة التي تشير إلى أن العمل عن بعد يمكن أن يكون مفيدًا لأصحاب الأعمال بقدر ما هو مفيد للموظفين. إليك بعض الإحصائيات التي يمكن أن تساعدك في تقديم حجتك:
- %47 من الشركات لاحظت زيادة في مستويات الإنتاجية لدى الموظفين الذين يعملون عن بعد (Tech.co)
- الموظفون الذين يعملون من المنزل يشعرون بتفاؤل أكبر تجاه العمل (%89) مقارنة بأولئك الذين يعملون في المكاتب (%77) (ADP)
- العاملين عن بعد يمكن أن يكون لهم بصمة كربونية أقل بنسبة %54 مقارنة بالعاملين في الموقع (PNAS)
- الشركات التي اعتمدت نموذج العمل الهجين شهدت زيادة في الأداء بنسبة %22 (Stanford GSB)
- يمكن لأصحاب العمل في الولايات المتحدة توفير متوسط 11,000 دولار سنويًا لكل موظف يعمل عن بعد نصف الوقت. التوفير ناتج عن زيادة الإنتاجية، تكاليف العقارات الأقل، وانخفاض الغياب ودوران الوظائف. (Global Workplace Analytics)
- %97 من الموظفين يقولون إنهم لا يريدون العودة للعمل في المكتب بدوام كامل (Forbes)
على الرغم من أن هذه الإحصائيات مقنعة للغاية، لا يُنصح بنسخ ولصق هذه القائمة في رسالة إلكترونية إلى مديرك. الطريقة الأفضل لطلب العمل من المنزل هي بأسلوب صادق وشخصي يستند إلى الأدلة.
ناقش الأمر شخصيًا مع مديرك.
الخطوة الثالثة في عملية طلب العمل عن بعد هي التحدث شخصيًا مع مديرك.
ويُشدد على أهمية إجراء هذا الطلب وجهًا لوجه، حيث تُظهر الدراسات، مثل دراسة نشرتها “Harvard Business Review”، أن الطلبات الشخصية تكون أكثر فعالية بـ34 مرة من تلك التي تُرسل عبر البريد الإلكتروني.
يُنصح بأن تكون الاجتماعات مباشرة وصريحة، مع الحفاظ على الثقة واللباقة والهدوء، واستخدام البيانات والحقائق لدعم طلبك بلمسة شخصية.
وبالرغم من أن الهدف من الاجتماع هو إقناع المدير بفعالية العمل عن بُعد، فإن الاتفاق النهائي يجب أن يكون مكتوبًا لضمان استمرارية هذا الترتيب لأطول فترة ممكنة.
اقترح فترة تجريبية للعمل عن بعد
الالتزام قد يكون صعبًا للجميع، وليس فقط في العلاقات الشخصية.
حتى الأفكار الجيدة مثل أسبوع العمل المكون من 4 أيام عادةً ما تحتاج إلى بعض الوقت لإقناع المسؤولين بأنها ستكون مفيدة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.
لذلك، نوصي بأن تطلب العمل من المنزل على أساس تجريبي، بحيث يمكنك إثبات أنك لست فقط أكثر إنتاجية في المنزل، ولكن يمكنك أيضًا البقاء عضوًا نشطًا في الفريق دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكتب.
إذا كانت هناك مقاومة لفكرة العمل عن بعد بشكل كامل، يمكنك أيضًا اقتراح تجربة العمل بنظام هجين، حيث تكون في المكتب بعض الأيام وتعمل من المنزل في أيام أخرى.
هذا سيمنحك بعض الحرية وفي نفس الوقت يخفف من مخاوفهم بشأن مشاركتك في ثقافة الشركة.
جمع بيانات الإنتاجية خلال الفترة التجريبية
إقناع مديرك بالسماح لك بالعمل من المنزل قد يكون تحديًا بحد ذاته، ولكن المهمة لا تنتهي عند هذا الحد إذا كنت ترغب في الاستمرار في ذلك.
بعد كل شيء، لا يمكنك فقط الاكتفاء بما تحقق وأنت تعيش أفضل حالات التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
للحفاظ على مستقبلك في العمل عن بعد، ستحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من بيانات الإنتاجية، حتى تتمكن من مواصلة إقناع فريقك بأن العمل من المنزل يصب في مصلحتهم الأفضل، إلى جانب مصلحتك الشخصية.
إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى هذا النوع من البيانات، يجب على مديرك أن يكون أكثر من مستعد لتزويدك بها إذا طلبت ذلك.
وإذا لم يحدث ذلك، ابذل قصارى جهدك لتتبع البيانات بنفسك وعرض النتائج إذا تم التشكيك يومًا في كفاءة عملك من المنزل.
ماذا لو رُفض طلبك؟ ابدأ البحث الآن عن وظائف عن بعد
إذا لم تنجح في إقناع مديرك بالعمل عن بعد، سواء كان ذلك بسبب تمسك الشركة بسياسة العمل من المكتب أو لأن دورك يُعتبر جوهريًا جدًا في ثقافة الشركة، فلا يبدو أن العمل من المنزل سيكون خيارًا متاحًا في وظيفتك الحالية.
لكن إذا كنت من ضمن الأغلبية الذين يفضلون الاستقالة على العودة إلى المكتب، فهناك أخبار سارة لك.
على الرغم من العناوين الرئيسية التي تتحدث عن تحديثات سياسات العودة إلى المكتب، هناك العديد من الوظائف المتاحة التي توظف العاملين عن بعد كما كان الوضع في أوائل عام 2020.
إليك قائمة بالشركات التي توفر وظائف عن بعد وتقوم بالتوظيف الآن:
- مايكروسوفت
- AirBnB
- ديزني
- سلاك
- سبوتيفاي
- دروب بوكس
- أوبر
- ديل
وإذا كنت تبحث عن وظيفة عن بعد دون الحاجة إلى مؤهلات خاصة، فلا داعي للقلق.
هناك العديد من الوظائف التي تقدم التدريب والإعداد للموظفين الجدد الراغبين في العمل من المنزل، مثل كاتب المحتوى، متخصص إدخال البيانات، المترجم، المساعد الافتراضي، والعديد من الوظائف الأخرى.
كيف تطلب العمل من المنزل : سؤال وجواب
كيف تطلب العمل من المنزل بشكل احترافي؟
الطريقة الأمثل لطلب العمل من المنزل هي عقد اجتماع شخصي مع مديرك، تقديم بيانات وأبحاث تدعم أن العمل عن بُعد يناسبك،
إضافة لمسة شخصية لإظهار أن الطلب صادر منك بالفعل وليس مكتوبًا بواسطة ChatGPT، وتتبع إنتاجيتك على مدى الوقت لتواصل إقناعهم بنجاح هذه الطريقة في العمل.
هل من المقبول أن تطلب من مديرك العمل من المنزل؟
من المتوقع أن يكون المدير الجيد منفتحًا على مناقشة فكرة العمل عن بعد، ومن المرجح أن يكون مستعدًا للاستماع إلى حججك لصالح هذا التغيير.
ومع ذلك، ليس كل المدراء متفهمين بنفس القدر، لذلك لا يمكننا تقديم أي وعود مطلقة بهذا الخصوص.
لماذا يرغب الناس حقًا في العمل من المنزل؟
هناك العديد من الفوائد للعمل عن بعد بالنسبة للموظفين، وتشمل هذه الفوائد تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية، الاستغناء عن الوقت والجهد المستهلك في التنقل يوميًا إلى المكتب، ومزيد من المرونة فيما يتعلق بساعات العمل.
كما توجد فوائد للشركات أيضًا، وتشمل زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف.
هل العمل من المنزل أفضل بالنسبة لأصحاب العمل؟
نعم، أظهرت البيانات أن أصحاب العمل يستفيدون من سياسات العمل عن بعد تمامًا كما يستفيد الموظفون.
في الواقع، أشارت إحدى الدراسات إلى أن الشركات التي تطبق سياسات العمل عن بُعد والهجين تنمو بوتيرة أسرع بشكل ملحوظ من تلك التي لديها سياسات عمل حصرية داخل المكتب.
هل العاملون عن بُعد أكثر عرضة للفصل من العمل؟
لقد لاحظ بعض المتخصصين أن الموظفين الذين يعملون عن بُعد يكونون أكثر عرضة للتسريح من العمل مقارنةً بزملائهم الذين يعملون داخل المكتب.
وما هو أسوأ، وجدت دراسة واحدة أن الذكاء الصناعي من المرجح أن يحل محل الموظفين الذين يعملون عن بُعد بشكل عام، لأن “التفاعلات الشخصية لا تزال ذات قيمة، ولا يمكن تعويض مثل هذه التفاعلات الواقعية بسهولة”.
اقرأ أيضاً :
العمل عن بعد : دليلك لأحدث الإحصائيات والاتجاهات
